Pada hakikatnya, setiap organisasi adalah suatu hasil dari
bagaimana anggota – anggotanya berpikir dan beriteraksi. Penggerak utama bagi
setiap upaya pembelajaran organisasional tidak terletak dalam kebijakan,
anggaran atau bagan organisasional, namun dalam diri kita sendiri. Organisasi berasal dari bahasa Yunani: organon yang berarti alat. Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan
bersama. Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung
maupun secara tidak langsung kepada organisasi yang mereka pilih. Agar dapat
berinteraksi secara efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi
yang bersangkutan. Dengan
berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang
harus dilakukan.
·
Pengertian organisasi menurut para ahli:
1.
Definisi organisasi yang diutarakan oleh Barnard
seperti dikutip Steers, Ungson & Mowday, merumuskan organisasi sebagai
subah sistem yang mengkoordinasikan secara sadar kegiatan-kegiatan yang
dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Ada
tiga komponen organisasi yaitu :
1.
jaringan komunikasi
2.
sistem koordinasi
3. orang-orang yang ingin bekerjasama
dalam mencapai tujuan organisasi
2. Definisi organisasi yang dikemukakan oleh Jones,
organisasi adalah sebuah alat yang dipergunakan oleh manusia uuntuk
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan atau nilai-nilai yang
diinginkan
Perbedaan
dari dua definisi tersebut adalah kedudukan manusia :
1.
manusia merupakan komponen organisasi
2. organisasi adalah alat manusia
3. Gibson, Ivansevich dan
Donnelly (1995), organisasi sebagai kesatuan yang memungkinkan masyarakat
mencapai suatu tujuan yang tidak dapat dicapai individu secara perorangan. Dari
definisi ini, dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan :
1. alat
untuk mencapai tujuan;
2. alat
untuk mengkoordinasi sumberdaya;
3. memilik
batas yang relatif dapat diidentifikasi;
4. sebagai
sistem sosial sehingga dapat berperilaku;
5.
dikoordinasi secara sadar
6.
meleibatkan lebih dari satu orang.
4.
Menurut Hodge dan Anthony, lingkungan organisasi mengacu pada semua
kelompok-kelompok, norma-norma dan kondisi-kondisi dimana organisasi harus
berhubungan. Lingkungan adalah keseluruh dari
kekuatan-kekuatan diluar organisasi yang mengelilingi dan membentuk perilaku
organisasi dan angota-angotanya.
Fungsi organisasi adalah untuk "mengorganisasikan" berbagai sumberdaya
(misalnya alat-alat, manusia, skil dan bahan) untuk mencapai tujuan. jika
dikaitkan maka perilaku organisasi tersebut harus selalu diarahkan pada tujuan.
Untuk mencapai tujuan organisasi harus berkaitan dengan lingkungan.
·
Unsur-unsur
Pembentuk Organisasi
Organisasi secara sederhana memiliki
beberapa unsur, yaitu:
1.Man
Man (orang-orang), dalam kehidupan organisasi
atau ketatalembagaan sering disebut dengan istilah pegawai atau personel.
Pegawai atau personel terdiri dari semua anggota atau warga organisasi, yang
menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator)
sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin
suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja
(nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan
manusiawi (man power) organisasi.
2. Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu
perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau
semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi
administrator, manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan
kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
3. Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran
yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang
diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan.
Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur,
program, pola (network), kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran
(budgeting), dan peraturan-peraturan (regulation) yang telah ditetapkan.
4. Peralatan (Equipment)
Unsur yang keempat adalah
peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa materi,
mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
5. Lingkungan (Environment)
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial,
budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk dalam unsur lingkungan, antara lain :
a. Kondisi atau situasi
b Tempat atau lokasi.
c Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi.
.
6. Kekayaan Alam
Yang termasuk dalam kekayaan
alam ini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca (geografi, hidrografi,
geologi, klimatologi), flora dan fauna.
7. Konstruksi Mental
Unsur yang paling utama adalah manusia, kerjasama dan tujuan
bersama-sama. Dari ketiga unsur tersebut saling terkait dan mempunyai satu
kesatuan. Dari berbagai macam teori organisasi yang di kemukakan oleh para ahli
tidak ada satu pun yang memiliki kebenaran mutlak dan antara teori organisasi
yang satu dengan yang lain saling melengkapi.
•
Ciri-ciri unsur-unsur organisasi adalah sebagai berikut:
a)
Sebagai wadah atau tempat
untuk bekerja sama.
b)
Proses kerja sama sedikitnya
antara dua orang
c)
Jelas tugas dan kedudukannya
masing-masing
d) Ada tujuan tertentu
·
Secara ringkas syarat-syarat organisasi yang paling dasar adalah:
1. Harus ada wadah atau tempatnya untuk
bekerja sama.
2. Ada orang-orang yang bekerja sama.
3. Kedudukan dan tugas masing-masing
orang harus jelas.
4. Harus ada tujuan bersama yang mau
dicapai.
Sumber:
